Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Woodsellers GmbH. Für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder den Widerruf einer Einwilligung genügt eine Nachricht an info@woodsellers.com.

Weitere gesellschaftsrechtliche Angaben stehen im verlinkten Impressum. Datenschutzanfragen kannst du direkt an die oben genannte Kontaktadresse richten.

2. Aufruf der Website und technischer Betrieb

Beim Aufruf von Woodclips übermittelt dein Browser technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer, Browser, Betriebssystem, Statuscode und übertragene Datenmenge gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Anwendung. Technische Protokolle werden grundsätzlich höchstens sechs Monate gespeichert, soweit ein Sicherheitsvorfall oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen keine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordert.

3. Foto- und Videoeinreichungen

Wenn du ein Community-Projekt einreichst, verarbeiten wir die hochgeladene Foto- oder Videodatei, eine verpflichtende private E-Mail-Adresse, das verpflichtend ausgewählte synchronisierte Woodsellers-Produkt, den Einreichungszeitpunkt und die dokumentierte Fassung deiner Erklärung. Optional kannst du einen öffentlichen Namen und eine Projektbeschreibung angeben.

Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Wir verwenden sie, um die Einreichung zuzuordnen, bei Rückfragen Kontakt aufzunehmen sowie Widerrufs- oder Löschanfragen zuverlässig zu prüfen. Das Original bleibt privat. Für die Moderation und eine mögliche Veröffentlichung erzeugt das System technisch bereinigte, begrenzte Bild- oder Videoableitungen; Originale werden nicht öffentlich ausgeliefert.

Die Verarbeitung der freiwillig eingereichten personenbezogenen Daten und Medien erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technische Prüfung, Missbrauchsschutz und Nachweis der Erklärung beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ohne Datei, E-Mail-Adresse, Produktauswahl und Bestätigung kann das Projekt nicht eingereicht werden; Name und Beschreibung bleiben freiwillig.

4. Moderation und Veröffentlichung

Jede Einreichung ist zunächst privat und wird von autorisierten Woodsellers-Administratoren geprüft. Die Moderation kann das angegebene Produkt bestätigen oder durch ein passendes aktives Produkt ersetzen, eine Priorität festlegen und die Einreichung freigeben oder ablehnen. Eine Veröffentlichung ist nicht garantiert.

Bei Freigabe können ausschließlich die geprüfte Medienableitung, der optionale öffentliche Name, die optionale Beschreibung und die bestätigte Produktverknüpfung im Woodclips-Projektgrid erscheinen. Die private E-Mail-Adresse, das Original, interne Moderationsnotizen und technische Speicherangaben werden nicht veröffentlicht. Das veröffentlichte Projekt verlinkt auf die bestätigte Woodsellers-Produktseite.

5. Rechte am Inhalt und Nutzungserlaubnis

Mit der Einreichung bestätigst du, dass du die erforderlichen Rechte am Inhalt besitzt und Woodsellers erlauben darfst, ihn nach Prüfung auf Woodclips und in eigenen Community-Kanälen zu zeigen. Diese Nutzungserlaubnis betrifft Urheber- und Nutzungsrechte und ist von der datenschutzrechtlichen Einwilligung zu unterscheiden.

Du kannst die datenschutzrechtliche Einwilligung und die Nutzungserlaubnis für die Zukunft per E-Mail widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem bestätigten Widerruf entfernen wir das Projekt aus den öffentlichen Flächen und führen es dem unten beschriebenen Löschprozess zu, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder vorrangigen Rechtsansprüche entgegenstehen.

6. Speicherung, Hosting und Empfänger

Die Anwendung speichert Einreichungsdaten in PostgreSQL und Medien in einem nicht öffentlich erreichbaren beziehungsweise kontrolliert veröffentlichten Dateispeicher. Betrieb und Sicherungen erfolgen in der für Woodsellers betriebenen Serverumgebung. Der Hostinganbieter netcup GmbH verarbeitet dabei technische und gespeicherte Daten als Auftragsverarbeiter nach Weisung von Woodsellers.

Zugriff erhalten nur autorisierte Administratoren und technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Moderation, Support oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Es findet keine Weitergabe der privaten Uploaddaten zu Werbezwecken statt. Lokale, zugriffsbeschränkte Datenbank- und Mediendatensicherungen werden täglich erzeugt und nach sieben Tagen überschrieben beziehungsweise gelöscht.

7. Speicherdauer, Widerruf und Löschung

Eine ausstehende Einreichung bleibt privat gespeichert, bis die Moderation abgeschlossen ist oder wir eine berechtigte Löschanfrage bearbeiten. Ein freigegebenes Projekt bleibt gespeichert und veröffentlicht, bis es zurückgezogen, ausgeblendet, archiviert oder auf berechtigte Anfrage entfernt wird.

Abgelehnte, ausgeblendete und archivierte Community-Einreichungen verlieren ihre öffentliche Berechtigung sofort und erhalten eine Löschfrist von 30 Tagen. Nach Ablauf entfernt ein täglich laufender, mengenbegrenzter Prozess den Datenbankdatensatz sowie Originale, private Ableitungen und zuvor veröffentlichte Mediendateien. Bei einem größeren Rückstand kann die Abarbeitung mehrere tägliche Läufe benötigen. Lokale Sicherungskopien laufen anschließend innerhalb von sieben Tagen aus.

Eine Löschung kann per E-Mail an info@woodsellers.com beantragt werden. Bitte nenne die beim Upload verwendete E-Mail-Adresse und beschreibe das Projekt, damit wir es sicher zuordnen können. Soweit Daten ausnahmsweise zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, werden sie nur für diesen Zweck eingeschränkt weiterverarbeitet und anschließend gelöscht.

8. Interne Reichweitenmessung

Optionale interne Reichweitenmessung startet erst, wenn du in den Datenschutz-Einstellungen der Kategorie Analytics zustimmst. Erfasst werden begrenzte Ereignisse wie Seitenaufrufe, sichtbare Bereiche, Medieninteraktionen, Einreichungsstatus und Klicks auf Produkt- oder externe Links. Dazu können Seitenpfad, Zeitpunkt, Gerätekategorie, Viewportbreite, Referrer ohne Suchparameter, Kampagnenparameter und technische Sitzungskennungen gehören.

Roh-IP-Adressen werden nicht in den Analytics-Ereignissen gespeichert. Sofern konfiguriert, kann aus IP-Adresse, User-Agent und Sitzung mit einem geheimen Salt ein nicht rückrechenbarer Besucher-Hash gebildet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit über die dauerhaft erreichbaren Datenschutz-Einstellungen widerrufen; danach werden keine neuen optionalen Ereignisse erfasst. Vorhandene Ereignisdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Reichweitenberichte, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind, und anschließend gelöscht oder ohne Personenbezug zusammengefasst.

Matomo ist derzeit nicht aktiviert. Eine spätere Aktivierung erfordert eine gesonderte technische Konfiguration, bleibt einwilligungsabhängig und wird in dieser Erklärung vor dem Einsatz transparent ergänzt.

9. Woodsellers-Shop und Instagram

Woodclips lädt keine Instagram-Einbettungen, Meta-Pixel oder entfernte Shopinhalte automatisch. Bilder und Videos im Erlebnis werden grundsätzlich als eigene, kontrollierte Ressourcen bereitgestellt.

Erst wenn du bewusst einem Link zum Woodsellers-Shop oder zu Instagram folgst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Dabei übermittelt dein Browser die für den Seitenaufruf notwendigen Verbindungsdaten; Produktlinks können außerdem UTM-Kampagnenparameter enthalten. Für die anschließende Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Instagram kann Daten in Drittländern verarbeiten.

10. Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde deines Aufenthalts-, Arbeits- oder des mutmaßlichen Verstoßortes.

Für Woodsellers ist regelmäßig der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern erreichbar. Die offiziellen DSGVO- und EDPB-Quellen sind unten verlinkt. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung, ihre Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen wesentlich ändern.